Published : 10/21/2025
Langkah-Langkah Penting dalam Pengelolaan Barang Masuk
1. Cek Surat Jalan vs Data di Sistem (Pencocokan Surat Jalan dengan Sistem WMS)
Begitu barang datang, hal pertama yang kita lakukan adalah nyocokin surat jalan dari pengirim dengan data yang udah ada di sistem WMS (Warehouse Management System). Ini penting banget supaya kita tahu barang yang datang itu beneran sesuai sama yang kita pesan.
2. Konfirmasi Barang Udah Sampai (Confirm)
Kalau udah dicek dan cocok, kita pastiin dulu kalau barangnya emang udah sampai di gudang. Jadi nggak cuma dokumennya aja yang ada, tapi fisiknya juga beneran nyampe.
3. Turunin Barang dari Kendaraan (Unloading)
Setelah itu, barang mulai diturunin dari truk atau kendaraan pengangkut. Proses ini harus hati-hati ya, biar barangnya nggak rusak atau jatuh.
4. Hitung dan Cek Kondisi Barang (Count & Check)
Begitu barang udah diturunin, kita hitung jumlahnya dan cek satu per satu kondisinya. Apakah ada yang rusak, kurang, atau nggak sesuai. Ini penting supaya nggak ada masalah di kemudian hari.
5. Masukin Data ke Sistem (Input System)
Kalau udah dicek, semua data barang langsung kita input ke sistem WMS. Tujuannya biar stok di sistem selalu update dan akurat.
6. Cetak Label Baru Kalau Perlu (Print and Relabel)
Kadang ada barang yang perlu diganti labelnya, entah karena barcode-nya nggak sesuai atau ada standar baru dari perusahaan. Nah, di sini kita cetak label baru dan tempel ulang sesuai aturan.
7. Serah Terima ke Tim Penyimpanan (Handover)
Kalau semua proses udah beres, barang diserahin ke tim yang bertanggung jawab buat nyimpen atau ngelanjutin proses selanjutnya. Biasanya ada dokumen serah terima juga sebagai bukti.
8. Bikin Laporan (Report)
Terakhir, kita bikin laporan lengkap soal proses inbound tadi. Isinya mulai dari data barang, hasil pengecekan, sampai catatan penting lainnya. Laporan ini berguna banget buat dokumentasi dan audit.
Intinya, kalau proses inbound ini dijalankan dengan baik dan rapi, kerjaan jadi lebih efisien dan risiko kesalahan bisa ditekan. Semua barang yang masuk ke gudang pun bisa dipastikan udah dicek dan dicatat dengan benar. Semoga artikel ini bermanfaat!!